письмо-прошение в администрацию города

письмо-прошение в администрацию города

  1. начните с суммы, которую готовы заслать. . Напишите е крупно. . А дальше пишите, что хотите
  2. ПИСЬМО-ПРОСЬБА

    Письмо-просьба — это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр.

    Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма) . Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:

    1. Вводная часть, где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:
    причина обращения
    В связи с неполучением.. .
    Учитывая социальную значимость …
    Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество).. .
    Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей).. .
    Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям.. .
    Ввиду задержки получения груза.. .
    Исходя из результатов переговоров по вопросу о.. .
    и т. п.
    цель обращения
    В целях выполнения распоряжения.. .
    В целях скорейшего решения вопроса.. .
    Для согласования вопросов.. .
    В целях обеспечения безопасности прохождения груза.. .
    Во избежание конфликтных ситуаций.. .
    и т. п.
    ссылки на основание для обращения
    В соответствии с достигнутой ранее договоренностью
    В связи с обращением в наш адрес.. .
    На основании устной договоренности.. .
    На основании нашего телефонного разговора.. .
    Согласно постановлению правительства.. .
    Согласно протоколу о взаимных поставках.. .
    и т. п.
    Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.
    Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания. Следует обратить внимание на правильность использования этих предлогов с именами существительными, cтоящими в основном в родительном и дательном падежах.
    2. Собственно просьба. Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения — человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.
    В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок.
    Просьба может излагаться от первого лица единственного числа («Прошу… «), от первого лица множественного числа («Просим… «), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: «Дирекция просит… «, «Администрация просит… «, «Совет трудового коллектива просит… » и т. п.) , от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением (Администрация и Совет трудового коллектива просят…) .
    Если письмо-просьба является многоаспектным, то композиция второй части такого письма может выглядеть следующим образом (части композиции должны соответствовать абзацному членению текста) :

    Прошу.. . (Просим… )

    Одновременно прошу.. . (Также просим… )

    А также прошу.. . (А также просим… )

    и т. д.

    При составлении письма-просьбы следует учесть и такие рекомендации:

    1. Излагая просьбу, подчеркните вашу заинтересованность или заинтересованность вашей организации в ее исполнении.
    2. Ни при каких условиях не начинайте письмо со слова «Прошу… » — тактичнее сначала объяснить мотивы вашего обращения (даже в том случае, когда все детали уже согласованы с адресатом) .
    3. Не спешите благодарить адресата заранее. Этим вы ставите и себя, и адресата в неловкое положение. Старайтесь поблагодарить, когда узнаете, что ваша просьба удовлетворена.

    далее читай по ссылке


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *